Lợi Ích Và Bất Lợi Của Doanh Nghiệp SMEs Khi Thuê Freelancers

Giữa sự chuyển biến nhanh chóng của thị trường, để đáp ứng kịp thời nhu cầu “vật tư” đồ sộ cho các chiến dịch truyền thông thì việc tìm kiếm những nhân sự đa nhiệm và hiệu quả là điều mà doanh nghiệp nào cũng hướng đến. 

Thị trường freelancers – một nguồn lực dồi dào và cực kỳ năng động đã trở thành giải pháp hiệu quả cho bài toán trên. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như những công ty khởi nghiệp, sử dụng nguồn lực freelancers được xem là phương án hữu hiệu mang lại nhiều lợi ích vượt bậc.

Lợi ích khi thuê freelancers

Freelancers giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí

Ở giai đoạn đầu khởi nghiệp thì việc tiết kiệm chi phí nhân sự là điều nên làm, tuy nhiên để thuê được một nhân sự đa năng có thể cùng lúc đảm đương nhiều vị trí một cách hiệu quả là điều khó khăn. Nhưng với một Freelancer thì khác, khả năng vừa đảm nhận nội dung, vừa chạy được quảng cáo, vừa chỉnh sửa hình ảnh cơ bản lại rất phổ biến. Tất nhiên, thỏa thuận công việc cần rõ ràng ngay từ đầu để có thể mang lại hiệu quả cao nhất cho chiến dịch. Nếu không tìm được Freelancer đa nhiệm, thì doanh nghiệp cũng dễ dàng tìm được một Freelancer “chuyên ngành” có thể cùng lúc SEO, SEM, viết bài PR, viết Copy, sáng tạo nội dung,… mà không cần qua đào tạo ban đầu như nhân sự full-time.

Cách thức làm việc linh động giúp tối ưu thời gian

Freelancer tuy có nghĩa là làm việc tự do, nghe có vẻ như không bị ràng buộc thời gian nhưng thực tế họ là những chiến binh “làm hết việc chứ không hết giờ”. Thị trường Freelance đòi hỏi ở họ khả năng tiếp nhận và xử lý công việc nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Vì vậy, nếu doanh nghiệp SMEs đang có một dự án cần triển khai gấp rút nhưng đội ngũ “inhouse” lại không đủ thời gian để đáp ứng thì Freelancer là giải pháp tuyệt vời nhất.

Hiệu suất của freelancers tương đối cao

Nhờ điều kiện làm việc không bị gò bó và khả năng sắp xếp công việc hợp lý mà Freelancer luôn giữ được trạng thái hoạt động năng lượng nhất. Chỉ cần thỏa thuận một deadline hợp lý thì Freelancer sẽ luôn đảm bảo hoàn thành khối lượng công việc dù lớn hay nhỏ đều rất chính xác!

Freelancers đa ngành nghề có kinh nghiệm phong phú

freelancers có thể cùng lúc đảm nhận nhiều việc ở nhiều ngành nghề khác nhau, nhờ đó mà kinh nghiệm làm việc cũng ngày càng phong phú, đây là lý do Freelancer luôn nhanh chóng bắt kịp xu hướng và thông tin sản phẩm một cách rất nhạy bén.

Khả năng làm việc độc lập

Cùng lúc làm việc cho nhiều khách hàng sẽ giúp Freelancer có cái nhìn rất bao quát. Đa số Freelancer ít bị chi phối bởi một tổ chức nào, nhờ hoạt động độc lập mà khả năng lập kế hoạch công việc cũng tốt hơn, giúp họ luôn chủ động hoàn thành công việc trong thời gian sớm nhất.

Thuê freelancers có mang lại bất lợi cho doanh nghiệp?

Khó khăn trong việc truyền tải thông điệp

Đây là bất lợi phổ biến nhất khi thuê Freelancer của doanh nghiệp SMEs, tuy nhiên không phải là không có giải pháp! Trước khi tiến đến việc hợp tác, một buổi họp trực tiếp sẽ giúp đại diện doanh nghiệp truyền tải thông tin một cách rõ ràng nhất. Bên cạnh đó, hai bên cần có những tài liệu ghi chú lại nội dung trao đổi thật chi tiết, và một Freelancer chuyên nghiệp sẽ luôn chủ động ghi lại tiến trình thực hiện công việc để cả hai cùng theo dõi.

Khó khăn trong việc quản lý

Freelancer được xem như những chiến binh “đánh thuê” vì vậy uy tín là điều quan trọng nhất, để có được uy tín trên thị trưởng, họ luôn phải đảm bảo chất lượng thành phẩm ở mức tối ưu nhất. Bên cạnh đó vẫn có một số trường hợp ngoại lệ, vì vậy để việc hợp tác được diễn ra suôn sẻ thì ngoài việc truyền thông những kiến thức liên quan đến sản phẩm, doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị một hợp đồng dịch vụ bên trong ghi cụ thể quyền lợi và nghĩa vụ của đôi bên.

Khó khăn trong việc gắn bó với nhân tài

Rất nhiều Freelancer làm việc lâu dài với một doanh nghiệp SMEs tương đương như nhân sự cố định, nhưng bản chất của Freelancer vẫn là làm việc tự do, nên nếu không có hợp đồng cộng tác cụ thể và vô tình xảy ra một vấn đề mâu thuẫn nhưng chưa đi đến giải pháp đồng nhất thì họ có thể ngừng hợp tác. Việc tìm lại một Freelancer mới không quá khó, nhưng cũng mất thời gian để truyền thông lại từ đầu.

 

Xem thêm: Quản Lý Nhân Sự Là Gì? Vai Trò Của Quản Lý Nhân Lực Trong Doanh Nghiệp

Get a free estimate for funds to grow your business.

Lời kết

Những bất lợi trên đều có giải pháp hiệu quả, và việc hợp tác với freelancers vẫn mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp SMEs: tiết kiệm chi phí, hiệu năng cao, kinh nghiệm đa dạng. Jenfi mong bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn phương thức hợp tác phù hợp với doanh nghiệp nhất.

Jenfi – Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việc

Quản Lý Thời Gian: Cách Sử Dụng Quỹ Thời Gian Hiệu Quả Nhất

quản lí thời gian

Đã có bao giờ bạn tự cảm thấy là mình có quá ít thời gian trong một ngày không? Tất cả chúng ta đều có một khoảng thời gian trong một ngày như nhau – 24 giờ, vậy tại sao có nhiều người dường như có nhiều thời gian hơn những người khác? Câu trả lời là do họ có kỹ năng quản lý thời gian. Vậy, kỹ năng quản lý thời gian là gì? Làm thế nào quản lý thời gian hiệu quả? Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Quản Lý Thời Gian Là Gì?

Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch và thực hiện việc kiểm soát một cách có ý thức một đơn vị thời gian dùng trong một hoặc một chuỗi các hoạt động cụ thể, để tăng tính hiệu quả, hiệu suất hay năng suất. 

Quản lý thời gian hiệu quả cho phép một cá nhân hoàn thành nhiều hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn, giảm căng thẳng và dẫn đến thành công trong công việc.

Xem thêm: Quản Lý Nhân Sự Là Gì? Vai Trò Của Quản Lý Nhân Lực Trong Doanh Nghiệp

Lợi ích của quản lý thời gian

Khi bạn biết cách quản lý thời gian một cách hiệu quả, bạn sẽ có thể mang lại nhiều lợi ích cho bản thân mình hơn, cụ thể là:

  • Nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc: Quản lý thời gian hiệu quả đồng nghĩa với việc bạn có tư duy sử dụng thời gian của mình đúng mục đích, hoạch định kế hoạch và sử dụng thời hiệu quả để đạt hiệu quả cao.
  • Giảm căng thẳng: Khi đặt, sắp xếp và tuân theo lịch trình công việc cần làm sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn, giảm căng thẳng vì khi bạn tiến hành lập và sắp xếp kế hoạch làm việc bạn sẽ biết rõ mình cần làm gì và phân bổ thời gian như thế nào cho hợp lý, khi đó bạn sẽ hạn chế được vấn đề “dồn việc”.
  • Mở rộng được quỹ thời gian: Khi bạn bắt đầu thực hiện quản lý thời gian thì nó sẽ giúp bạn có thêm thời gian để dành cho cuộc sống hằng ngày. Bạn có thể hiểu là, càng quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ càng có được nhiều thời gian hơn.
  • Có nhiều cơ hội thăng tiến, đạt được mục tiêu: Quản lý hiệu quả việc sử dụng thời gian sẽ mang lại cho bạn nhiều cơ hội và ít lãng phí thời gian vào các việc không mang lại lợi ích. Khi bạn có kỹ năng quản lý và sử dụng thời gian một cách có hiệu quả bạn sẽ có khả năng có nhiều việc làm tốt hơn từ các doanh nghiệp. Vì kỹ năng sắp xếp thứ tự công việc, và sử dụng thời gian hiệu quả là điều mà bát kỳ doanh nghiệp nào cũng đang tìm kiếm.

Kỹ năng quản lý thời gian

Chúng ta hoàn toàn không thể phủ nhận những lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả mang lại, để có được những lợi như trên thì chúng ta cần làm gì để có được những lợi ích vượt bậc đó?

Sau đây, mình sẽ cung cấp cho bạn những bước để có thể quản lý thời gian hiệu quả và mang lại lợi ích to lớn, cụ thể:

  • Đặt mục tiêu một cách chính xác

Bằng cách sử dụng phương pháp SMART –  viết tắt của 5 tính chất mà một mục tiêu phải có: cụ thể (Specific), tính toán được (Measurable), có khả năng thực hiện (Achievable), phù hợp (Relevant), và kiểm soát thời gian (Time-bound) để có thể đặt mục tiêu hiệu quả, có thể đạt được và đo lường được.

  • Lựa chọn ưu tiên một cách thông minh

Việc thực hiện các mục tiêu, chúng ta cần thực hiện các đầu việc theo 1 thứ tự, có thể ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp. Chúng ta có thể tham khảo phương pháp EISENHOWER (Phương pháp Quản lý thời gian theo thứ tự ưu tiên – Hay còn được gọi là Ma trận Quản lý thời gian).

  • Đặt giới hạn thời gian để hoàn thành nhiệm vụ

Khi chúng ta đặt một ràng buộc về thời gian để hoàn thành công việc thì nó sẽ khiến cho chúng ta tập trung và làm việc hiệu quả hơn (Deadline).

Bạn có thể sẽ cần cố gắng thêm một chút, để có thể xác định thời gian hoàn thành một phần công việc, từ đó bạn có thể dễ dàng ước tính thời gian để hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc, bên cạnh đó, việc này có có thể giúp bạn nhận ra được các vấn đề tiềm ẩn có thể xảy ra và có hướng giải quyết tốt nhất.

  • Nghỉ giải lao giữa các phần công việc

Chúng ta thường thấy các loại máy móc khi làm việc quá mức sẽ thường phát ra tiếng kêu và xuất hiện tình trạng chậm chạp, ì ạch. Não bộ chúng ta cũng thế, khi làm việc mà chúng ta có thời gian nghỉ ngơi chúng ta sẽ dễ tập trung hơn, có động lực làm việc hơn. Thời gian giải lao bạn có thể cân nhắc đến việc chợp mắt, đi dạo hoặc thiền định.

  • Tổ chức bản thân

Sử dụng lịch biểu của bản thân để quản lý thời gian hiệu quả hơn. Viết ra thời hạn dự định cho từng phần công việc trong một công việc tổng thể, hãy lên lịch sắp xếp em thời gian nào sẽ phù hợp với công việc nào. 

Ví dụ: Bạn có một nhiệm vụ là khảo sát khách hàng công ty về sản phẩm A, thì bạn nên chia nhỏ ra việc đó sẽ gồm các công việc như gọi điện thoại đặt lịch hẹn, gặp gỡ khách hàng, và thống kê, tổng kết thông tin. Trong đó, tất nhiên bạn sẽ không thể gặp gỡ khách hàng vào một ngày trời đổ mưa, hoặc gọi hẹn khách hàng vào giờ trưa được.

  • Loại bỏ việc làm, hoạt động không cần thiết

Một trong những điều quan trọng của việc quản lý thời gian đó là loại bỏ các việc làm, hoạt động dư thừa. Bạn cần xác định việc làm nào là quan trọng và việc làm nào là không quan trọng. Chúng ta sẽ không thể có nhiều thời gian cho các công việc quan trọng nếu cứ bỏ ra vài tiếng đồng hồ mỗi ngày cho việc ‘lướt’ mạng xã hội được. 

  • Đặt ra kế hoạch cụ thể

Chúng ta cần chắc chắn rằng mỗi ngày chúng ta phải bắt đầu ngày mới với một ý tưởng tuyệt vời và các công việc phải được rõ ràng, cụ thể để thực hiện chúng. Thứ chúng ta cần đó là hoàn thành những ý tưởng đó, trong ngày mà nó được ‘thắp sáng’ lên trong đầu chúng ta.

Chúng ta phải cân nhắc tạo thói quen liệt kê: liệt kê các việc cần làm vào ngày mai, các việc chưa hoàn thành của ngày hôm nay. Bằng cách này, bạn sẽ có thể luôn trong tâm thế sẵn sàng khi vừa thức dậy.

Mình Làm Gì Để Quản Lý Thời Gian?

Một ví dụ liên hệ bản thân về quản lý thời gian: Hiện tại, bản thân mình đang sử dụng một phương pháp được gọi là Phương pháp làm việc “Quả cà chua” Pomodoro.

Tên của phương pháp này theo tiếng anh là Pomodoro Technique, đây được xem là một phương pháp quản trị thời gian giúp người dùng tập trung tối đa được một sự tập trung nhất định. Được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO và Pomodoro được cho là của 1 công ty phần mềm người Ý vào những năm 1980.

Phương pháp này đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao độ trong thời gian 25 phút, sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu ‘chu kỳ’ làm việc 25 phút mới. Mỗi chu kỳ làm việc 25 phút, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.

Phương pháp Pomodoro được áp dụng theo quy luật chia các nhiệm vụ lớn thành chuôi nhiều nhiệm vụ nhỏ. Và tập trung giải quyết trong 1 khoảng thời gian cố định. Và các khoảng thời gian nghỉ sẽ được xen vào giữa những Pomodoro. Trong thời gian nghỉ đó, cơ thể sẽ được ‘sạc’ lại năng lượng, để bắt đầu một Pomodoro mới để đạt hiệu quả cao nhất.

Dưới đây là những lợi ích mà Pomodoro mang lại cho mình:

  • Pomodoro sẽ giúp chúng ta loại bỏ cảm giác mệt mỏi.
  • Giúp tăng cường thêm sự tập trung, hạn chế sự sao nhãng.
  • Tạo thói quen lập kế hoạch.
  • Hoàn thành công việc tốt hơn.

Get a free estimate for funds to grow your business.

Lời Kết

Biết cách sử dụng quỹ thời gian hiệu quả sẽ mang lại nhiều giá trị cho bản thân mình, không chỉ đơn giản là một kỹ năng, mà nó còn có thể xem là cách để quản trị cuộc sống. Hy vọng qua bài viết này Jenfi sẽ cung cấp cho bạn được những thông tin về quản lý thời gian và những lợi ích của việc sử dụng quỹ thời gian hiệu quả.

Jenfi – Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việc

Quản Lý Nhân Sự Là Gì? Vai Trò Của Quản Lý Nhân Lực Trong Doanh Nghiệp

quản lý nhân sự

Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các tổ chức hay doanh nghiệp. Do đó, việc khai thác hiệu quả nguồn lực này được xem là một vấn đề quan tâm hàng đầu. 

Công tác quản lý nhân sự đòi hỏi sự hiểu biết con người ở nhiều góc nhìn khác nhau, con người được đặt vào trung tâm của sự phát triển. 

Vậy, 

  • Quản lý nhân sự là gì? 
  • Cuản lý nhân sự có chức năng, nhiệm vụ gì? 
  • Quản lý nhân sự đòi hỏi những gì? 
  • Cần làm gì để đạt hiệu quả tốt nhất? 

Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết sau.

Quản Lý Nhân Sự Là Gì

Quản Lý Nhân Sự Là Gì? Quản lý nhân sự (hay còn gọi là Quản lý nguồn nhân lực, viết tắt: HRM – Human Resource Management) là nhiệm vụ tổ chức, quản lý đội ngũ nhân viên, nguồn nhân lực con người tại các doanh nghiệp, công ty, tổ chức luôn đảm bảo về số lượng và chất lượng. Quản lý nguồn nhân lực thường sẽ được gọi đơn giản là HR (Human Resource).

Bộ phận quản lý nhân sự của một công ty, một tổ chức là một bộ phận quan trọng hàng đầu và cần có trong mọi lĩnh vực, mọi công ty. Như đúng tên gọi của mình, bộ phận 

Quản lý nhân sự sẽ chịu trách nhiệm về việc tổ chức, quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp, bao gồm cả việc thu hút và giữ chân người tài. 

Mục tiêu cuối cùng mà quản lý nhân sự hướng tới là sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, từ đó giúp tổ chức, doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh.

Quản Lý Nhân Sự Có Những Chức Năng, Nhiệm Vụ Nào

“Quản lý nhân sự sẽ làm những công việc gì?” Có lẽ đây là vấn đề nhiều người thắc mắc khi biết được tầm quan trọng của công việc này, dưới đây sẽ là những công việc, nhiệm vụ mà HRM cần phải làm.

Quản lý chính sách liên quan đến nhân sự

Nguồn lực con người đã, đang đóng vai trò nòng cốt trong bất kỳ bộ máy hoạt động nào dù là lĩnh vực hoạt động hay kinh doanh. 

Việc cải thiện, nâng cao nguồn nhân lực đồng nghĩa với việc cải thiện và nâng cao năng suất của doanh nghiệp. 

Vì vậy HRM cần có những chính sách hướng đến nguồn lực quan trọng này, sao cho đảm bảo phù hợp theo chính sách cũng như quy định của Nhà nước.

Tư vấn, góp ý các vấn đề về nhân lực trong doanh nghiệp

Đây là một nhiệm vụ thường xuyên của một nhà quản lý nhân sự, bao gồm: tư vấn về vấn đề nghỉ việc của nhân viên, chính sách lương thưởng, bổ sung – thay đổi nhân sự… để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đạt kết quả cao.

Quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự

Đây là một vai trò quan trọng của công tác quản lý nhân sự. Khi nhận được thông báo, yêu cầu về việc bổ sung nhân sự thì người quản lý nhân sự tiến hành lên kế hoạch và tuyển dụng đúng theo yêu cầu của các phòng ban.

HRM cũng có thể tự đề xuất việc bổ sung nhân sự. Ngoài ra nhà quản lý nhân sự cũng quản lý các chính sách, chế độ lương thưởng, bảo hiểm của nhân viên,… 

Có thể nói nhà quản lý nhân sự sẽ nắm tất cả những gì liên quan đến nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Kiểm tra, đánh giá tiềm năng nhân viên

Nhà quản lý nhân sự cũng sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát tất cả nhân sự doanh nghiệp về việc thực hiện chính sách, tuân thủ văn hoá, nội quy doanh nghiệp,.. 

Từ đó đánh giá được điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân. Những điều này góp phần cho việc sử dụng nguồn nhân lực được hiệu quả hơn. 

Bên cạnh đó, HRM cũng đảm nhận việc đo lường, phân tích, đánh giá nhân sự của doanh nghiệp để có thể đưa ra hướng phát triển phù hợp hơn cho nhân viên, khai thác hiệu quả tối đa mà nguồn nhân lực hiện có.

Tính lương cho nhân viên

Đây được coi là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong công tác quản lý nhân sự. 

Mặc dù hiện tại đã có phần mềm chấm công khá chính xác và hiệu quả cho công tác quản lý ngày công của nhân viên, tuy nhiên không thể phủ nhận được vai trò của HRM trong việc này, vì phần lớn doanh nghiệp cần có cái nhìn khách quan, như việc giám sát đi muộn, số ngày nghỉ của nhân viên để thuận tiện cho việc đánh giá chuyên cần.

Kỹ Năng Cần Có Của Một HRM

Nền kinh tế thị trường hiện tại, là một môi trường luôn đòi hỏi sự cạnh tranh, công tác quản lý nhân sự cũng không phải là một ngoại lệ. 

Để có thể chiến thắng trong cuộc cạnh tranh đó chỉ có một cách duy nhất là chúng ta cần đáp ứng đủ các điều kiện của ‘một người chiến thắng’, cụ thể một HRM cần đáp ứng những gì?

Những yêu cầu cơ bản mà một nhà quản lý nhân sự cần có là:

  • Kỹ năng chuyên môn
  • Kỹ năng nhân sự
  • Kỹ năng làm việc
  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng thuyết phục
  • Khả năng tư duy nhạy bén, linh hoạt

Mục Tiêu Của Công Tác Quản Lý Nhân Sự

Nhìn chung, công tác quản lý nhân sự, có 4 mục tiêu lớn:

Mục tiêu xã hội

Thực hiện các biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, bao gồm đạo đức xã hội, sự bình đẳng trong doanh nghiệp và trả lương theo đúng năng lực của nhân viên.

Mục tiêu của tổ chức

Thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định của tổ chức, bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo, tập huấn nhân viên để phù hợp với nhiệm vụ nhất định, hoặc giữ chân các nhân viên có thành tích tốt.

Mục tiêu chức năng

Đảm bảo sao cho nguồn lực về con người được sử dụng đúng mục đích, và khai thác tốt thế mạnh của nhân viên.

Mục tiêu cá nhân

HRM cần đảm bảo sự phát triển tiềm năng của nguồn nhân lực, bằng cách tạo cơ hội học tập, phát triển cho nhân viên, cũng như duy trì sự hài lòng của nhân viên đối với công việc và doanh nghiệp.

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự – Giải Pháp Hay Vấn Đề

Hiện nay việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự đã và đang được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm, bởi sự hiệu quả, tinh gọn và hơn hết có thể hỗ trợ nhà quản lý nhân sự để tăng năng suất làm việc. 

Tuy nhiên, mọi vấn đề chúng ta đều cần có góc nhìn đa chiều để xem xét kỹ lưỡng. Để biết phần mềm quản lý nhân sự có thật sự vượt trên mong đợi hay không, chúng ta hãy cùng tìm hiểu ưu và nhược điểm của nó

Ưu điểm 

Tiết kiệm chi phí, thời gian

Các phần mềm quản lý nhân sự thường được tích hợp khá nhiều tính năng, công cụ nâng cao như các chương trình chấm công và tính lương, quản lý hồ sơ,.. do đó khi doanh nghiệp đầu tư vào phần mềm quản lý nhân sự, sẽ rút ngắn thời gian trong việc tính toán và hợp nhất dữ liệu.

Bên cạnh đó có thể tiết kiệm được một khoản phí khá lớn khi không cần phải chi trả cho các nhân lực không quá quan trọng.

Tinh gọn, giảm thiểu hồ sơ trong công tác quản lý

Khi cần tìm kiếm thông tin của một nhân viên thì chỉ cần nhập thông tin nhân viên như họ tên, mã số nhân viên… lên phần mềm quản lý nhân sự thì hệ thống sẽ trả về ngay kết quả mà không cần tìm kiếm trong kho chất đầy hồ sơ giấy.

Dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên

Hiện tại có khá nhiều phần mềm có các tính năng như phân ca, quản lý thời gian làm việc của nhân viên, tính ngày công của nhân viên,…giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát hơn khi thực hiện các thao tác bằng tay.

Nâng cao hiệu suất làm việc 

Bằng việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, nhà quản lý nhân sự sẽ rút ngắn được thời gian công việc nhờ các tính năng và công cụ được tích hợp sẵn, từ đó tiết kiệm thời gian và hiệu suất công việc được cao hơn, ít chi phí hơn.

Dữ liệu được đồng bộ, thống nhất

Việc đồng bộ dữ liệu trên đám mây, sẽ giúp có sự thống nhất giữa các thành viên trong bộ phận quản lý nhân sự, dễ dàng thực hiện công việc trên nhiều thiết bị khác nhau.

Nhược điểm

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự từ trả phí cho đến miễn phí. 

Phần mềm miễn phí với khoản phí đầu tư ban đầu là 0 đồng rất đáng để cho các doanh nghiệp cân nhắc sử dụng, trong khi phần mềm trả phí lại tạo sự ngán ngẩm cho doanh nghiệp khi khoản phí đầu tư ban đầu khá cao, nhưng phần mềm tính phí lại khắc phục được phần nào những bất tiện mà phần mềm miễn phí mang lại (như việc giới hạn khá nhiều chức năng).

Tuy nhiên những khắc phục đó lại không giải quyết triệt để được những vấn đề chung khi dùng phần mềm quản lý như:

  • Hạn chế dung lượng
  • Hạn chế chức năng
  • Giới hạn số lượng người dùng
  • Có những rủi ro bảo mật nhất định

Các phần mềm quản lý nhân sự thường buộc người dùng tốn một mức phí tối thiểu để có thể mở khóa một  tính năng, đây là nhược điểm khá lớn của các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay.

Get a free estimate for funds to grow your business.

Lời kết

Jenfi hy vọng khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về công tác HRM – Quản lý nguồn nhân lực, những điều kiện cần để trở thành một nhà quản lý nhân sự, chức năng, nhiệm vụ, cũng như công cụ hỗ trợ công việc của nhà quản lý nhân sự.

Jenfi – Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việc