Quản lý vốn sao cho hiệu quả là vấn đề mà doanh nghiệp nào cũng rất quan tâm. Nó không chỉ đảm bảo sự tồn tại trên thị trường còn thúc đẩy doanh nghiệp phát triển hơn trong tương lai. Để có thể hiểu hơn về vốn và cách xây dựng kế hoạch quản lý toàn diện, hãy theo dõi các thông tin mà Jenfi chia sẻ tiếp theo nhé!
Tại sao phải quản lý nguồn vốn?
Quản lý vốn là một chiến lược tài chính nhằm kiểm soát hiệu quả chi tiêu vốn cho các giao dịch và không làm tổn thất tài khoản của doanh nghiệp. Khi được quản lý tốt, nguồn vốn sẽ nhanh chóng gia tăng lợi nhuận, doanh nghiệp có một nguồn thu lâu dài và bền bỉ. Đặc biệt, các bạn có thể duy trì hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh và hạn chế các rủi ro.
Phương pháp xây dựng kế hoạch quản lý vốn
Xác định số vốn lưu động đang cần
Để lên kế hoạch cho vốn lưu động, doanh nghiệp phải xác định được con số chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch bằng cách dựa vào số liệu từ kỳ tài chính trước. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tránh được tình trạng dư thừa hoặc thiếu vốn khiến việc doanh bị gián đoạn.
Quản lý rủi ro
Trong hoạt động kinh doanh luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro có thể xảy đến bất ngờ. Đó có thể là lạm phát, giá cả leo thang, thị trường bị đóng băng,… Do đó, các công ty cần phải chủ động trong việc đưa ra các giải pháp dự phòng. Trong trường hợp các nguồn vốn kinh doanh bị hao hụt thì có thể nhanh chóng có biện pháp bù đắp nhằm đảm bảo quá trình hoạt động không bị đứt quãng.
Quản lý chặt chẽ các dòng tiền
Để quản lý vốn hiệu quả đòi hỏi các bạn phải quản lý thật chặt các nguồn tiền ra – vào. Hãy giám sát các khoản thu – chi, các khoản tạm ứng,… Tránh trường hợp thất thoát hay bị ai đó trục lợi. Bên cạnh đó, nếu thấy cần thiết có thể cân đối lại tốc độ thu chi cho phù hợp. Đồng thời, các bạn hãy cố gắng khôn khéo trong việc áp dụng các biện pháp tài chính khi thu hồi các khoản nợ mà vẫn duy trì được mối quan hệ với đối tác.
Hạn chế tồn kho
Tình trạng mất mát hay hư hỏng hàng hóa sẽ khiến các doanh nghiệp phải hứng chịu tổn thất rất lớn. Do đó, công tác xử lý tồn kho cần được chú trọng hơn. Ngay từ khâu đầu vào, nhà quản lý phải kiểm tra chặt chẽ và loại bỏ những sản phẩm kém chất lượng. Bên cạnh đó, các bạn nên thường xuyên giám sát, rà soát, đối chiếu sổ sách và liên tục theo dõi những biến động trên thị trường để có giải pháp hoàn vốn kịp thời.
Sử dụng hiệu quả vốn nhàn rỗi
Một trong những cách quản lý vốn hiệu quả chính là tận dụng vốn nhàn rỗi. Doanh nghiệp hãy hạn chế tồn quỹ và tận dụng triệt để tiềm năng sử dụng của các nguồn vốn để có được nhiều lợi ích nhất có thể. Chẳng hạn như đầu tư máy móc, trang thiết bị để cải thiện năng suất làm việc cho công ty hoặc đầu tư chứng khoán giúp công ty có thêm thu nhập phụ.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động
Để tránh thất thoát vốn, doanh nghiệp nên tăng cường hệ thống tiêu thụ và đẩy mạnh luân chuyển hàng hóa. Theo đó, các bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng nhu cầu thị trường để mở rộng hệ thống tới những khu vực có nhu cầu tiêu thụ cao. Mặt khác, hãy thực hiện những chính sách ưu đãi cho khách hàng thân thiết hoặc triển khai các chương trình khuyến mãi để kích cầu.
Xem thêm: Vay kinh doanh vốn lưu động: 5 chiến lược mở rộng quy mô hiệu quả
Nguyên tắc khi quản lý vốn
Có mục tiêu, kế hoạch rõ ràng
Làm bất cứ việc gì cũng vậy, chúng ta phải có kế hoạch rõ ràng và quản lý vốn cũng không ngoại lệ. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể đi đúng hướng và xác định được mức độ hiệu quả mà kế hoạch mang lại. Lưu ý, mục đích, mục tiêu phải phù hợp với phương châm hoạt động của công ty và có sự đồng thuận từ ban lãnh đạo.
Đảm bảo tính hợp pháp
Một nguyên tắc mà các đơn vị phải tuân thủ là tuyệt đối không sử dụng vốn vào các mục đích trái pháp luật. Sự cạnh tranh không lành mạnh này sẽ khiến cho các bạn phải đối diện với sự trừng phạt của pháp luật và đứng trước nguy cơ sụp đổ doanh nghiệp.
Tiết kiệm và hiệu quả
Nguồn vốn cũng có hạn vậy nên các bạn phải biết cách sử dụng sao cho hợp lý, tiết kiệm và đảm bảo sinh lời cho doanh nghiệp. Với những hạng mục, dự án ít khả năng phát triển, tốt nhất không nên đầu tư vào đó. Đây vừa là nguyên tắc vừa là phương pháp quản lý vốn mà các bạn cần lưu ý.
Tính toán cẩn thận
Trước khi sử dụng vốn vào bất kỳ hoạt động nào, các doanh nghiệp nên có sự tính toán, nghiên cứu cẩn thận. Những rủi ro trong kinh doanh luôn tiềm tàng, một sai sót dù nhỏ cũng có thể tạo ra sự khủng hoảng lớn. Do đó, càng chuẩn bị tốt, bạn càng dễ đạt được mục tiêu và nhận được hiệu quả cao trong kinh doanh.
Tổng kết
Với một kế hoạch rõ ràng và toàn diện chắc chắn sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý vốn hiệu quả và tránh được những rủi ro không đáng có. Bên cạnh đó, còn nhiều thông tin hữu ích về tài chính tại website Jenfi, bạn đừng quên theo dõi nhé!
Phát triển kinh doanh cùng Jenfi
Doanh nghiệp của bạn cần mở rộng kinh doanh nhưng tài chính vẫn còn thiếu hụt. Vậy hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng với Jenfi ngay hôm nay. Jenfi Capital có thể hỗ trợ bạn với khoản vay lên đến 10 tỷ VND. Quy trình đăng ký vay vô cùng đơn giản, dễ hiểu và đặc biệt là không yêu cầu tài sản thế chấp. Đảm bảo các công ty khởi nghiệp có thể nhanh chóng nhận được tiền khi thực sự cần thiết.
Muốn biết thêm về trường hợp cụ thể của doanh nghiệp, hãy đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!
